U bent hier: Home > Grijp je kans > > Info voor vrijwilligers

[Info voor vrijwilligers]

NATURE

NATURE is een kansen-organisatie. Aan de hand van natuurgebonden en avontuurlijke activiteiten creëren we groei- en herstelkansen voor jongeren. Met onze waarderende, krachtgerichte aanpak maken we voor en met jongeren het verschil. We richten ons expliciet, maar niet exclusief, tot kwetsbare doelgroepen. Het activiteitenaanbod van NATURE gaat van recreatieve outdoor zomerkampen tot therapeutische staptochten. Voor jeugd- en welzijnswerkers organiseren we methodische en outdoor-technische opleidingen.

ik wil meer weten over NATURE!

VRIJWILLIGE[N/RS] BIJ NATURE

Ook voor vrijwilligers wil NATURE een ‘kansen-organisatie’ zijn. We vertrekken vanuit de kracht en goesting van elke vrijwilliger, en zoeken hoe jij NATURE het best en het liefst wil mee-maken. Bovendien bieden we elke vrijwilliger structurele en ad hoc mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen en te bekwamen in zowel outdoortechnische als methodische vaardigheden.

‘Goesting’ en zich kunnen scharen achter de missie van NATURE zijn voldoende redenen om zich als vrijwilliger bij NATURE aan te melden. Van daaruit voorzien wij een heleboel kansen. Aan jou om ze te grijpen. Naargelang je competenties [en autorisaties] ben je vervolgens inzetbaar in onze werking.

Wie dat wil, kan binnen NATURE een groeitraject aangaan richt Outdoor Hoofdbegeleider. Als Outdoor Hoofdbegeleider kan je occasioneel betaald voor ons werken onder Art 17.

KALENDER

Hier vind je onze kalender vol kansen!

Je komt er te weten

welke programma's [P] er gepland zijn waarop je mee kan komen begeleiden, koken, technisch of logistiek ondersteunen
welke opleidingen [O] er op de agenda staan waarop je je hard skills of soft skills kan uitbreiden en verdiepen.
op welke momenten we autorisaties, oefendagen en bijscholingen [A] organiseren voor onze [vrijwillige] medewerkers.
waar en wanneer je andere vrijwilligers kan ontmoeten [V]

Schrijf je hier in voor onze opleidingen en ontmoetingsmomenten!

KOSTEN & VERGOEDINGEN

Return voor élke vrijwilliger

Je hebt ons als vrijwilliger heel veel te bieden! En ook wij willen jullie wat te bieden hebben. We steken met plezier heel wat energie in de nodige omkadering, leerkansen, ontmoetingsmomenten [zie kalender] en een verhaal dat maximaal aansluit bij jouw goesting en drive.

We sommen hier heel concreet nog even op wat élke vrijwilliger van ons krijgt:

De kans om een belangrijke impact te hebben om de [leer- en groei] kansen van jongeren in een [ont]prikkelende buitenomgeving. Je krijgt naast een onkostenvergoeding voor je hulp op het terrein, ook het nodige materiaal om mee te werken en natuurlijk ook je NATURE T-shirt.
De mogelijkheid om samen met onze verantwoordelijken op zoek te gaan naar passende leerkansen en deel te nemen aan ons opleidings- en oefen-aanbod. Om je aan te moedigen je competenties als outdoor begeleider aan te scherpen, krijg je van ons een tegemoetkoming in interne opleidingen, oefen- en ontmoetingsmomenten van 10 knopen.
De mogelijkheid om deel uit te maken van een fijne avontuurlijke groep mensen, die NATURE samen mee maken. Je blijft op de hoogte via onze interne nieuwsbrief en medewerkers-groep op Facebook en onze vrijwilligers whatsappgroep. Je kan deelnemen aan open teamvergaderingen en hebt toegang tot ons online werkplatform op MS Teams

Knopen?

Knopen zijn een tegemoetkoming voor vrijwilligers in alle opleidingen, oefen- en ontmoetingsmomenten die NATURE organiseert. Voor elke begeleidingsdag ontvang je als vrijwilliger 10 knopen. Je kan ze inzetten als een soort ‘NATURE-munt’. Met 10 knopen krijg je een korting van 10€ op het standaard gevraagde inschrijvingsgeld. Iedereen die een gerichte vrijwilligerstaak bij NATURE op zich neemt verdient daar knopen mee. Of je nu komt koken, programma begeleiden, zetelt in de raad van bestuur of ons materiaal komt onderhouden in Leuven.

Een paar afspraken:

Je moet knopen uiteraard eerst verdienen voor je ze kan uitgeven.
Je kan helaas geen knopen lenen of doorgeven.
Je kan je knopen nooit laten uitbetalen.
Je knopen blijven geldig zolang je actief vrijwilliger bij ons bent.

Hoe zet je je knopen in?

Je kan op ieder moment je knopensaldo opvragen .
Eens je weet hoeveel knopen je beschikbaar hebt kan je je inschrijven voor een opleidings- of ontmoetingsmoment.
Op het inschrijvingsformulier vink je aan dat je vrijwilliger bent bij NATURE.
Vervolgens noteer je bij de kortingscode "40knopen" (op die manier voluit geschreven, het cijfer pas je natuurlijk aan naargelang je beschikbaar aantal knopen en de cursusprijs).
Je klikt dan op de knop inzetten.
Je inschrijving zal nu meteen het juiste inschrijvingsbedrag voor jou vermelden (kijk even na of de knopenkorting inderdaad al is afgetrokken van de totaalprijs. Zo niet, controleer je code, duw nogmaals op inzetten).
Na je inschrijving controleren we en houden we uiteraard ook bij hoeveel knopen je uitgeeft.

Een forfaitaire onkostenvergoeding

NATURE werkt met een forfaitaire kostenvergoeding voor vrijwilligerswerk bij NATURE dat een halve dag of meer in beslag neemt. [hier vind je onze onkostennota ]

De forfaitaire vergoeding bedraagt steeds 35€ per gewerkte dag in het kader van een programma of in het kader van ondersteunende taken.

In het geval van kookmedewerkers, staat er 1 forfaitaire vergoeding per dag tegenover het koken voor 25 te voeden monden. Kookmedewerkers mogen er steeds voor kiezen om z’n tweeën te komen koken op programma [meer dan 2 enkel na goedkeuring], maar ontvangen dus pas een tweede vergoeding wanneer er meer dan 25 monden te voeden zijn.

In het geval van lesgevers worden er in sommige gevallen voorbereidingsdagen vergoed.

Maak vooraf duidelijke afspraken rond ondersteunende taken die niet structureel zijn of voorbereidend werk. In de regel geldt dat deze niet vergoed zijn.

Let op! Als vrijwilliger mag je in kalenderjaar 2025 maximum €1.692,51 aan forfaitaire kostenvergoedingen ontvangen. Je houdt zelf dit toegelaten maximum in de gaten, over de verschillende organisatie waarvoor je vrijwilligt heen. Zolang je dit maximum en de regelgeving rond vrijwilligerswerk respecteert, zijn de kostenvergoedingen vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een beperkte vergoeding van reële vervoersonkosten

In sommige gevallen, kan je naast de forfaitaire kostenvergoeding, ook een reële vervoersonkosten vergoeding indien. Dit kan echter enkel in volgende gevallen:

Je vrijwilligt op een programma op locatie* [dat wil meestal zeggen: in de Viroinval] en NATURE is niet in staat om je de rit van Leuven naar de locatie aan te bieden. We vragen je daarom om zelf op locatie te geraken.
- Je doet dat bij voorkeur met het openbaar vervoer. Je rit wordt terugbetaald, maximum aan het tarief van een railpas.
- Je kiest er voor om met de wagen te komen: er wordt in de regel geen kilometervergoeding voorzien, tenzij je vooraf uitdrukkelijke toestemming van de coördinator kreeg. Als je die toestemming hebt en je komt met de eigen wagen, kan je je gereden kilometers indienen aan 0,30€ per kilometer.
NATURE vraagt je expliciet om je eigen vervoer in te zetten op programma. Dit is bijvoorbeeld vaak het geval als je kookmedewerker bent. Je kan je kilometers van en naar het programma indienen en je gereden kilometers op het programma zelf.

INLICHTINGENFICHES

We verwachten dat al onze vrijwilligers een inlichtingenfiche voor medewerkers invullen. Je kan dat doen via deze link. Op die manier:

sta je bij ons geregistreerd als vrijwilliger
kan je aangeven of je onze interne nieuwsbrief voor medewerkers wil ontvangen
kan je aangeven of we je adres en of foto's mogen delen
kunnen we rekening houden met je voedingswensen
kunnen we in een noodgeval gepast reageren.

Breng de programma-verantwoordelijke van NATURE op voorhand op de hoogte van eventuele aandoeningen, allergieën en ziektes of andere medische gegevens [vaccinaties, medicatie e.d.] die de deelname aan het programma zouden kunnen beïnvloeden. We staan uiteraard borg voor de vertrouwelijkheid van de medische informatie.

VERZEKERING & AANSPRAKELIJKHEID

NATURE doet er alles aan om de veiligheid van deelnemers en begeleiding te garanderen. Dit uit zich in de procedures, het opleidingstraject, de kwaliteit van het materiaal, etc. Maar als er zich, ondanks alle voorzorgsmaatregelen, tóch een ongeval voordoet, is het belangrijk om zowel vrijwillige als vaste medewerkers en bestuursorganen degelijk in te dekken. Daartoe heeft NATURE de nodige verzekeringen onderschreven, die verder reiken dan de actuele wettelijk verplichte Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering. Het pakket omvat:

Voor haar personeelsleden en vrijwilligers heeft NATURE heeft een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering - Belfius (via IC Verzekeringen) Polisnummer 1115334580003. Dit is een verzekering tegen professionele fouten van NATURE-medewerkers. Het is een verzekering die altijd geldt voor schade aan derden. Schade toegebracht aan eigen materiaal etc. is niet te verzekeren.
Voor haar vrijwilligers heeft NATURE ook een verzekering Vereniging en activiteiten - NATURE vzw: Belfius (via IC Verzekeringen) Polisnummer 1115334580003 / NATURE-L (polisnummer toevoegen).
Voor de autobestuurders heeft Nature een extra verzekering afgesloten waardoor elke bestuurder verzekerd is: Voor de nummerplaat 1EYG698: (polis omium dienstopdrachten) . Voor de nummerplaat 1RBY453: (polis omnium dienstopdrachten). De bedrijfswagens van Nature zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en beperkte omnium. Voor de nummerplaat 1EYG698: DVV polisnummer c11-201/3255.279/02. Voor de nummerplaat 1RBY453: Belfius (via IC Verzekeringen) polisnummer 3397074.

De vzw is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan de organisatie en aan derden berokkent bij het verrichten van het vrijwilligerswerk, behalve in volgende gevallen:

Bedrog van de vrijwilliger
Zware fout van de vrijwilliger
Lichte fout van de vrijwilliger die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt

De verzekering Burgerlijk Aansprakelijkheid komt dus niet tussen als kan aangetoond worden dat je als vrijwilliger met opzet gehandeld hebt of een zware fout hebt begaan. Onder zware fout wordt onder andere verstaan: staat van dronkenschap, van alcoholvergiftiging of een gelijkaardige staat, die voorkomt uit het gebruik van andere producten dan alcoholische dranken, als mede deze veroorzaakt met de medeplichtigheid van de verzekerden.

GEDRAGSREGELS

Elk huis heeft zijn regels, en dat is hier niet anders. Doorgaans volgen we de regels die gehanteerd worden door de school, organisatie of instelling. Tegelijkertijd willen we vanuit NATURE ook een aantal duidelijk richtlijnen vooropstellen, waarvan we verwachten dat ze zowel door deelnemers als begeleiders in acht worden genomen. We zijn ervan overtuigd dat deelnemers pas tot ervaringsleren en dus tot ontwikkeling komen, wanneer een scherp afgelijnd en veilig kader geboden wordt. Duidelijke regels bieden structuur en dus veiligheid.

Roken tijdens de activiteiten kan niet, en al helemaal niet in aanwezigheid van touwen, gordels of ander veiligheidsmateriaal. We bevelen aan om het roken enkel toe te staan op duidelijk afgebakende plaatsen en tijdstippen.
Het gebruik van verdovende middelen is verboden.
Het gebruik van alcoholische dranken voor of tijdens activiteiten is verboden. Achteraf en met mate kan wel, voor zover het over deelnemers ouder dan 16 jaar gaat. Op elk ogenblik is er evenwel een begeleider [leerkracht, opvoeder, begeleider,...] 'alcoholvrij' om zo nodig achter het stuur te [kunnen] kruipen.
Pesten, verbale agressie en geweld worden niet getolereerd. Racisme en seksisme evenmin.
We laten niets achter in de natuur: geen sigarettenpeuk, maar ook geen klokhuis of bananenschil. Ik geval van nood kan wc-papier nog net, maar dan wel altijd bedekt onder wat aarde, rotsen of bladeren.
Veiligheid is onze eerste zorg. We verwachten dat leerkrachten en begeleider onze richtlijnen opvolgen én mee toezien op de naleving door de deelnemers. Dat gaat dan concreet over bijvoorbeeld over het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen [helm, zwemvest, gordel,...], over het houden van voldoende afstand ten opzichte van kloven, over het aandachtig zekeren, over veiligheidsregels op de openbare weg, etc.
Ook ecologie is een wezenlijk onderdeel van onze werking. We verwachten dat leerkrachten en begeleider onze richtlijnen opvolgen én mee toezien op de naleving door de deelnemers. Dat gaat dan concreet over bijvoorbeeld betreding van bossen, respecteren van privé-eigendommen, het verzamelen van brandhout, het aanleggen van vuur, het eerbiedigen van gewassen en oogsten, het sorteren van afval, het plaatsen van tenten, etc. Ook het respect voor de plaatselijke bevolking achten we belangrijk.

ROLVERDELING & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Als vrijwilliger word je in de regel steeds bijgestaan door een programmaverantwoordelijke. De programmaverantwoordelijke staat mee in voor de rolverdeling tijdens een programma. Aarzel niet om je rol en verantwoordelijkheid extra te bevragen, moest dat bij de start van een programma niet helemaal duidelijk zijn.

Je kan binnen NATURE geautoriseerd zijn als Outdoor Begeleider of Outdoor Hoofdbegeleider.

Let op!

Je kan als vrijwilliger alleen maar technische activiteiten [rotsklimmen, touwactiviteiten, speleo, afvaarten, ..] zelfstandig begeleiden als je daarvoor van NATURE een autorisatie hebt gekregen. In alle andere gevallen moet je worden bijgestaan door iemand die wel over de nodige autorisaties beschikt.

De procedures die gelden voor al onze outdoortechnische activiteiten zijn op elk programma beschikbaar en raadpleegbaar in de veiligheidsmap.

Voor meerdaagse programma's zijn NATURE-begeleiders in grote lijnen verantwoordelijk voor het programma dat 'tijdens de dag' plaatsvindt. Concreter beogen we daarmee het tijdsbestek dat tussen het ontbijt en het avondmaal vervat zit. In principe is er na het avondmaal ruimte om met de NATURE-begeleiders de afgelopen dag te evalueren en de volgende dag voor te bereiden.

PRAKTISCHE INFORMATIE & NUTTIGE LINKS

De kalender voor kansen
De inschrijfpagina voor onze opleidingen en ontmoetingsmomenten
De inhoudelijke vrijwilligersvacatures
De link voor het invullen van je inlichtingenfiche
Een onkostennota voor je gepresteerde dagen.
Facebook groep voor medewerkers
onze vrijwilligers whatsappgroep
online werkplatform op MS Teams en de bijhorende handleiding
De kookmap, een handig naslagwerk voor onze vrijwilliger koks.
Bundel Active Reviewing, om helemaal geïnspreerd te worden op vlak van reflecties!

ANDERE VRAGEN?

Indien je nog met specifieke vragen of bezorgdheden zit rond een programma, neem dan contact op met je programma-verantwoordelijke. Hij of zij is jouw contactpersoon voor alle praktische en inhoudelijke vragen.

Hier vind je de contactgegevens van het NATURE team:

Ons vaste team is

Arno [verantwoordelijk voor vrijwilligersbeleid en soft skill opleidingen én aanspreekpunt integriteit API ] - arno @nature.be
Karlijn [verantwoordelijk voor het veiligheidsbeleid en hard skill opleidingen ] - karlijn @nature.be
Anji [verantwoordelijk voor materiaalbeheer en europese uitwisselingen] - anji @nature.be
Karen [administratief verantwoordelijke] - karen @nature.be
Liza [coördinator] liza@nature.be

[Info voor vrijwilligers]

[NEWS]

[MORE]